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「第10回世界水族館会議」開催業務にかかる
企画プロポーザルの実施について

 世界水族館会議は、世界中の水族館関係者が一堂に会し、施設運営や飼育技術、海洋保全に向けた研究発表、情報交換を行い、相互の連携を促進することを目的として開催されます。
 第10回世界水族館会議は、平成30年11月にふくしま海洋科学館が主催園館となり福島県いわき市を主会場として開催することが決定しております。   
 つきましては本事業の委託事業者を企画プロポーザルにて募集します。

1.目的
 第10回世界水族館会議を円滑に実施できるよう、企画プロポーザル方式により委託事業者を選定する。

 
2.会議概要
 「第10回世界水族館会議概要」(別紙1)のとおり

 
3.委託業務の内容
 「「第10回世界水族館会議」開催業務仕様書」(別紙2)のとおり
  
4.委託業務期間
 契約日から平成31年2月末日まで  

 
5.委託費の上限
 35,000千円(消費税及び地方消費税の額を含む。)   

 
6.参加資格
 過去に、参加者300名以上の自然科学系国際会議の開催運営の業務実績があること

 
7.プロポーザル審査に関する事項
 (1)審査方法
  下記審査会にて、第10回世界水族館会議実行委員会が定める審査方法により、業務委託予定者(単独随意契約
 の予定者)を選定します。
 (2)プロポーザル審査会(プレゼンテーション)
  ア 開催日時及び会場
    日時:平成29年1月16日(月)
    場所:ふくしま海洋科学館1階アクアルーム2
  イ プロポーザルの所要時間
    15分程度の説明と10分程度の質疑を実施します。
 
8.契約方法
 実行委員会で契約を行う。支払いは業務終了後(平成31年3月)   

 
9.特記事項
  東京でのプレツアーやプレイベント、バス送迎、サテライトセッション、ポストツアー等、今回の仕様に含まれない
 費用に関しては別途発注する。

 
10.スケジュール
 平成28年12月15日(木)〜平成29年 1月11日(水)17時まで 質問等の受付
 平成29年 1月6日(金)17時まで 参加表明書の提出期限
 平成29年 1月13日(金) 企画提案書等の提出期限
 平成29年 1月16日(月) プロポーザル審査会
 平成29年 1月中(予定)  審査結果の通知
 平成29年 2月初旬(予定) 契約締結

11.募集要項・仕様書等


「第10回世界水族館会議概要」開催業務 企画プロポーザル実施要領 PDF (120KB)
(別紙1)「第10回世界水族館会議概要」 PDF (230KB)
(別紙2)「第10回世界水族館会議」開催業務委託仕様書 PDF (71.2KB)
(様式第1号) 質問書 Word (73KB)
(様式第2号) 参加表明書 Word (70.1KB)
(様式第3号) 業務実施方針 Word (44KB)
(様式第4号) 団体概要 Word (62.2KB)
(様式第5号) 暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書 Word (59KB)


12.質問と回答

 

年月日 質   問 回   答
2016.12.15 書類の添付の誤り 訂正しました。
2016.12.22 参加表明時点(1月6日〆切)の提出書類について 参加表明時の提出書類については、様式第2号参加表明書のみの提出で結構です。その他の書類については申込締切日である1月13日までにご提出ください。
2016.12.28 アブストラクトの仕様と納品形態について A4、4色、100ページで検討してください。成果品はPDFとし、参加者に配布するUSB内に収めてください。
2016.12.28 アブストラクトの想定受付件数 90件で検討してください。
2016.12.28 宮家及び賓客の位階により想定される対応警備の差違について 現段階で皇室来賓については未確定部分が多いため、警備機材は見積に含まなくて結構です。賓客(想定10名程度)の会場内での誘導等を検討してください。
2016.1.6 「工程表」はA3版での提出は可能か。 A4版を原則としますが、文字の見やすさなどの観点からA3版での提出も可能とします。


13.問い合わせ先及び各種書類の提出先

 〒971-8101 福島県いわき市小名浜字辰巳町50
 公益財団法人ふくしま海洋科学館 国際交流グループ 
 電話(0246)73−2525 FAX(0246)73−2526
 E-Mail:iac_fukushima@aquamarine.or.jp

 

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