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「第10回世界水族館会議」旅行宿泊業務委託
プロポーザルの実施について

 世界水族館会議は、世界中の水族館関係者が一堂に会し、施設運営や飼育技術、海洋保全に向けた研究発表、情報交換を行い、相互の連携を促進することを目的として開催されます。
 第10回世界水族館会議は、平成30年11月にふくしま海洋科学館が主催園館となり福島県いわき市を主会場として開催することが決定しております。   
 つきましては本事業の旅行宿泊業務をプロポーザルにて募集します。

1.業務委託名
 「第10回世界水族館会議」旅行宿泊業務委託

2.概要
 第10回世界水族館会議の旅行宿泊業務を円滑に実施できるよう、プロポーザル方式により委託事業者を選定します。

 
3.会議概要
 「第10回世界水族館会議概要」(別紙1)のとおり

 
4.委託業務の内容
 「第10回世界水族館会議」旅行宿泊業務委託仕様書(別紙2)のとおり
  
5.委託業務期間
 契約日から平成31年2月末日まで  

 
6.委託費の上限
 6,000千円(消費税及び地方消費税の額を含む。)   

 
7.参加資格
 (1) 過去に、参加者700名以上の国際会議の旅行・宿泊管理した実績があること。
 (2) 一般社団法人日本旅行業協会(JATA)会員の旅行会社であること。

 
8.質問等の受付
 質問については、以下により受け付けます。
 (1) 受付期間
 平成29年6月28日(水)から平成29年7月5日(水)17時まで(必着)
 (2) 提出方法
 「質問書」(様式第1号)を第10回世界水族館会議実行委員会事務局へ電子メール又はFAXにより提出してください。
 電子メール及びFAXの件名は「「第10回世界水族館会議」旅行宿泊業務委託に関する質問」とし、誤送信を防ぐため、送付した旨電話にてお知らせください。

 (3) 回答
 質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのある ものを除き、ホームページ上にて回答します。(個別に回答は行いません。)
 
9.企画提案書等の提出
 プロポーザルに参加する意思のある者は、企画提案書等を以下により提出してください。
 (1) 提出期限
 平成29年7月7日(金)17時まで(必着)
 (2) 提出方法
 第10回世界水族館会議実行員会事務局へ郵送又は持参
 ※ 持参による提出の受付時間は、9時00分から17時00分までとします。
 (3) 企画提案書等
 ア 企画提案書及び工程表(様式任意。ただし、日本工業規格A4判とする。)
 イ 事業経費積算書【参加者負担の宿泊費・ツアー代金を含まない】
 (様式任意。ただし、日本工業規格A4判とする。)
 ウ 事業経費積算書【参加者負担の宿泊費・ツアー代金を含む:委託費上限なし】
 (様式任意。ただし、日本工業規格A4判とする。)
 エ 業務実施方針(様式第2号)
 オ 積算内訳書の作成(様式任意。ただし、日本工業規格A4判とする。)
 カ 団体概要(様式第3号)
 キ その他企画提案を説明するのに必要な書類
 ク 暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書(様式第4号)
 (4) 提出部数
 ア〜キ  3部(正本1部、副本2部)
 ク    1部(正本1部)   

 
10.スケジュール
 平成29年 6月28日(水) ホームページにてプロポーザル実施要領 仕様書の公表
 平成29年 7月 5日(水)17時まで 質問書の提出期限
 平成29年 7月 6日(木) 正午まで  質問書への回答(実行委員会事務局より)
 平成29年 7月 7日(金)17時まで 企画提案書等の提出期限
 平成29年 7月10日(月) 書類審査
 平成29年 7月15日(土) 審査結果の通知
 平成29年 7月25日(火) 契約締結


11.募集要項・仕様書等


「第10回世界水族館会議」旅行宿泊業務委託プロポーザル実施要領 PDF (183KB)
(別紙1)第10回世界水族館会議概要 PDF (200KB)
(別紙2)旅行宿泊業務委託仕様書 PDF (634KB)
様式第1号 質問書 Word (74KB)
様式第2号 業務実施方針 Word (44KB)
様式第3号 団体等概要 Word (66KB)
様式第4号 暴力団等でない旨の同意書 Word (61KB)


12.質問と回答

 

年月日 質   問 回   答
2017年
7月5日
提出書類イ及びウ事業経費積算書と
オ積算内訳書の違い。
事業経費積算書は事業毎の金額とその合計を記した物を作成してください。
積算内訳書は各事業の積算根拠となる明細を作成してください。
2017年
7月5日
提出書類の正本1部と副本2部の違い。 正本、副本は同じものをご用意ください。ただし、正本がカラーである場合、副本は白黒でも構いません。
2017年
7月5日
締結する契約書を事前に確認は可能か。 契約前に本契約の内容について落札社様より見積書をいただくことになります。
契約内容の確認についてはその際にお願いします。


13.問い合わせ先及び各種書類の提出先

 〒971-8101 福島県いわき市小名浜字辰巳町50
 公益財団法人ふくしま海洋科学館
 第10回世界水族館会議実行委員会事務局(岩田、水口)
 電話(0246)73−2525 FAX(0246)73−2526
 E-Mail:iac_fukushima@aquamarine.or.jp

 

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